Деловые конференции, тематические тренинги и семинары, как правило, проводят в специально-предназначенных для этого помещениях — конференц-залах.
Требования к ним регулирует индивидуально каждый организатор. Это зависит от вида семинара, количества участников и других немаловажных факторах. Подобрать и арендовать подходящий конференц-зал в Москве https://usetobook.com/objects?objectRoomTypeID=1 необходимо заблаговременно ( месяц-два до дня мероприятия).
Требования к конференц-залу
Подбирать помещение для проведения семинара организатор будет, ориентируясь на следующие характеристики:
- Вместительность. Если билеты на мероприятия участники бронируют заранее, то организатор будет точно знать количество необходимых мест. Следовательно, выбрать малый, средний или большой конференц-зал. Если же точное количество гостей неизвестно, то следует учесть возможность добавления дополнительных мест.
- Наличие ланч-зоны. Как правило, организатор семинара устраивает перерыв во время лекции. Гостям обычно предлагают напитки и лёгкий перекус или фуршет. Организовать кофе-брейк возможно не в каждом помещении. Поэтому следует заранее уточнить этот момент у арендодателя.
- Месторасположение. Немаловажным фактором при выборе помещения является его расположение относительно центра города. Необходимо учитывать наличие парковочных мест для гостей на собственном транспорте, а также близкое расположение остановок и метро для гостей на общественном транспорте.
- Техническое оснащение. В эпоху современных технологий очень важно, чтобы конференц-зал был оборудован интерактивной доской, проектором, мультимедийным экраном. Особенно важно наличие сильного сигнала wi-fi.
- Удобства. Чтобы произвести хорошее впечатление на участников не достаточно грамотно и ёмко изложить тему. Важно, чтобы гостям было комфортно. Поэтому необходимо убедиться заранее в том, что конференц-зал соответствует всем требованиям и нормам (наличие кондиционера, туалетов, достаточное освещение, чистота и так далее.
Итак, чтобы произвести первое впечатление у организатора не будет второго шанса. Поэтому необходимо заранее посетить арендуемое помещение и убедиться в его пригодности для проведения мероприятия.
